SOHO(Small Office、Home Office),从字面上理解是指小额投资、在家工作,其与传统 上班族最大的分别是,工作与生活不再切割、办公室与居家合而为一。SOHO起源于美国,在商业竞争相当激烈的美国,由于雇主考虑到办公室庞大的租金问题,另一方面也为了提高员工的生产力及其工作时的心情,所以提出了这个令劳资双方都相当满意的方案。而对员工来说更是愉快,因为今后不必再受限于固定上班的时间,仍能完成交付的工作。
大概在两、三年前,互联网在我国逐渐普及,而宽带也首次步入之时,SOHO的概念才在全国范围内逐渐兴起,虽然当时愿意让员工在家上班的雇主非常少,但仍有许多人是以个人或工作室的方式在家中从事生产。而到了如今,互联网在我国的普及程度已经相当高,宽带网的覆盖率在沿海发达地区也足以和港台等信息先进地区媲美,在家上班的趋势顿时以惊人的速度成长,参加SOHO的人除了经典的撰稿人(大多数是IT业界的)之外,还有从事出版业、设计行业(其中包括图形设计、建筑设计、电视、电影设计等等)的人,现在SOHO的趋势正愈演愈烈,看来随着宽带的进一步普及,说不定过不了多久,你我都会安坐家中,悠然投身工作了。
正所谓“工欲善其事,必先利其器”,打算加入“SOHO一族”的你,当然需要拥有自己的工作平台,这样才能发挥最大的工作效率!下面我们就一步一步来构筑自己的SOHO家庭工作室。
一、组建原则
在购置所需的设备之前,你最好首先考虑自己组建SOHO工作室的原则,做到有的放矢,才不会造成资源的浪费。
1.健康原则
有句话说得好:“身体是革命的本钱”。无论你要从事什么工作,首要的条件都是你的身体必须健康,试问一下,如果你三天两头就卧病不起的话,哪里能够工作,又从何获得报酬呢?在购买电脑的时候,我们同样要基于这个理由来考虑!
也许你会说:“一台电脑会给健康的身体带来多大危害啊?”如果你只是每天碰个把小时的电脑,用来玩玩游戏上上网,当然不会有多大害处,但是SOHO一族在家就等于在工作,一天十几个小时面对着电脑可能只是小菜一碟。大家都应该知道CRT显示器(就是我们常用的显示器)的辐射量是十分大的,长久面对着显示屏幕会造成眼睛疲劳,导致视力下降,情况严重的甚至还会产生头晕脑胀的感觉,对身体健康殊为不利。如果你真的一定要长时间面对电脑,而又考虑到视力的话,我建议你在购置电脑的时候选择一个液晶显示屏,液晶的辐射量是近似于零的,而且不会反光,不容易造成眼睛疲劳。和CRT显示器相比,液晶显示器的缺点就是价钱太贵,虽说现在市面上有不少标价3999元的15英寸低价液晶显示器,但是这些显示器质量都不怎么样,尤其是反应时间太长,拿个鼠标在屏幕上面轻轻移动你甚至都会看见残影!就别说拿来玩游戏和看VCD了。所以购买了液晶显示器的你就“注定”只能多工作,少娱乐!
键盘也是另外一个值得注意的地方。国外有研究表面,普通的键盘在长时间使用之后,用户因为姿势不正确而患上肩周炎等各种慢性炎症的机率相当大。所以看重健康的你可以选购一款人体工学键盘,它能够使你在敲击键盘的时候保持正确自然的姿势。不过人体工学键盘的价格普遍都要在200~300元甚至更贵,成本方面是应该考虑一下,不过——健康是无价的嘛!
2.适用原则
健康的确是无价的,但很多时候我们都要兼顾成本,所以很多朋友都选择了适用作为选购的原则。至于健康问题,只能用其它方法弥补,譬如长时间操作电脑之后去休息休息,不工作的时候就尽量“远离”电脑,注意姿势正确与否等等。
所谓适用,就是朋友们要按照自己的工作定位来选择不同配置的机器。在这里我暂且将在家中进行SOHO的朋友分成两大类:文案办公和设计办公。文案办公的朋友一般就是在家里面处理一下文件,做会计报表,进行简单的图形图像处理,使用网页设计软件设计网页,有的还是专门在家里通过网上来炒股。如果你是IT专业撰稿人,有的时候还要下载不同的软件或者资料处理一下。在完成办公之后,还要通过网络将资料发送到上级或者同事的机器里面,有时甚至还需要进行网络会议、协同办公等等。对于这类朋友,电脑的配置一般用市面主流的配置,稳定至上,然后加上家用中低档的打印机或者扫描仪即可,如果有宽带接入方式,还需要购置一个网卡。要上网炒股的朋友也必不可少需要添加一个股票接收机,不过接收机和电脑的配置高低倒没有多少直接的联系。
进行设计办公的朋友对电脑的配置要求就比较高了,最突出的就表现在图形卡必须功能强大,如果是搞视频、多媒体设计的朋友还要求图形卡有视频捕捉功能。此外硬盘、显示器之类的配置都要求符合图形处理的要求,大容量(60GB)、大屏幕(17英寸)是必不可少的,打印机、扫描仪等等设备的性能也要相应提高哦。在增大支出的同时,你也可以考虑一下选择售后服务比较完善的品牌机。
二、上网方式的选择
1. Modem上网
Modem是最基本的上网方式,它是众多上网方式中比较便宜的一种方案,当然也是速度最慢、技术最落后的一种。不过Modem也有其优势所在,只要有电话线的地方,你就可以上
网,而不需要特别铺设什么线路,也不需在电信局那边申请开通什么特别的服务。目前中国电信163的上网是每小时4.2元(包含电话费在内),而现在相当受网友欢迎的神州在线,还有263都推出了各自的上网卡,价钱也相当优惠,除了电话费是每小时1.2元之外,你只要买包月卡(大概50元~80元左右,种类很多,大家可以到www.1010.com和www.263.com上面查看)就可以实现包月无限时上网了。不过话说回来,目前拨号上网的话还是163的速度最快,在一般情况下,平均都要比163慢20%左右。
Modem窄带上网只适合在网上查询资料或者通过网络收发工作信息以及电子邮件,如果要通过网络来交流大型数据资料(譬如图片等),Modem显然是不够的。
2. ISDN上网
ISDN上网方式其实也是一种拨号方式,速度要比Modem快两三倍,适合用来交流一些有一定体积的数据文件,不过还是不适宜太大。现在国内许多地方都已经开通了ISDN的服务,大家可以到电信局里面去申请。以广州市为例,普通电话换装ISDN的话需要交纳500元的接入费、300元的调试费和200元的NT1终端费。至于使用资费则是和Modem拨号上网是一样的。值得一提的是ISDN可以双通道捆绑上网,不过这个时候收取的就是双倍电话费和网络使用费了。和其他上网方式比较起来,ISDN的技术不算先进,但是资费却颇高,属于“性能价格比”偏低的一种。
3. ADSL上网
ADSL(Asymetric Digital Subscriber Loop,非对称数字用户环路技术)是一种较方便的宽带接入技术,为电信部门所重视。它可以直接利用现有用户电话线,无须另铺电缆,节省投资,而且在速度方面比起Modem和ISDN来说都要快得多。现在广州市区的ADSL带宽都是2.5MB,下载的速度最高可以达到250KB/秒。如此高的带宽,足够我们传输大型的数据,享受冲浪的乐趣了。ADSL现在的资费是安装调试费200元,ADSL终端费500元,然后月使用费200元。虽然一次性投资比较多(和ISDN差不多),但是200元包月无限制上网,绝对比前两者优越!可惜的是,目前开通ADSL服务的仅限于一些发达的大城市而已,要在全国范围内普及还需要一定的时间。
4.有线宽带上网
有线宽带上网就是通过家里的电视天线(有线电视)进行网络连接。由于有线电视的主干大多数是光纤,所以带宽就要比ADSL更加高!而且我国目前的有线电视网也算是非常普及了,所以这是一种可以飞速普及到千家万户、技术也是最先进、成本最低的宽带上网方式。用了有线宽带,个人用户的带宽起码都有10MB哦!就以目前国内最出名的有线宽带网络——长城宽带来说吧,入网费500元/户,安装调试费300元/户,月使用费就是150元,而且入网送一个网卡、25米网线、一个水晶头。高速度、低成本的宽带网的确是我们SOHO一族梦寐以求的,如果你有这个条件,最好立刻就申请,从此你无论在网上传播什么资料、开视频会议、网络协作办公等等都如同在一个办公室内部网一样快捷了!
如果你没有宽带条件,只有Modem和ISDN的话,我推荐你使用前者,虽然ISDN速度比较快,但是资费同样比较高,而且以后你一旦要安装ADSL,甚至还要交钱拆装ISDN!如果有宽带条件的话,当然你要选择有线宽带。
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