如何提高打印效率

如何提高打印效率 如果您用计算机创建并编辑很大的文件，也许会需要将这些很大的文件打印出来。当然，您只须简单的按以下打印按键然后等待文件从打印机中一张一张的打印出来。如果这些文件非常大，例如一本书的一个章节，那么也许需要很长时间。 　　也许您和我一样，希望能改善打印机的性能。幸运的是，Windows95/98可通过调整假脱机文件设置来提高打印性能。 　　下面我们讨论各种假脱机文件设置，同时对各种设置下的性能特性加以说明。 　　什么是假脱机文件 　　在讲解如何调整假脱机文件设置之前，让我们先花几分钟了解什么是假脱机文件。简单的讲，假脱机文件是一个在打印时用于在硬盘上存储打印文稿的临时文件。当您从一个应用软件打印文稿时，Windows 95/98系统会在硬盘中建立一个假脱机文件，并将打印的文件用一种特殊的增强图元格式复制到这个文件中。当这个假脱机文件创建完毕，Windows 95/98系统就将控制权交给您使用的应用软件，然后，这个假脱机文件将在后台被送往打印机，这样，您的文稿就被打印出来了。 　　进入假脱机文件设置 　　现在您对假脱机文件的作用有了一个大概的了解，下面我们进一步来说明如何进入假脱机文件调整设置。要进入假脱机文件的设置，可通过打开我的电脑并双击打印机文件夹或从开始菜单/设置中选择打印机。 　　打印机窗口出现后，在打印机图标上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择属性。然后点击详细资料页签。在此页的下端有一个后台打印设置的按键，点击这个按键进入假脱机设置窗口。 　　改变设置 　　从假脱机文件设置窗口中可看到，有多种选项供您选择以改变假脱机文件的工作方式。您只须简单的选择相应的选项以满足您的要求。 　　快速返回工作状态 　　在默认设置下，假脱机打印已选择了“在后台执行打印作业以提高打印速度”。这个选项将Windows 95/98设置为以标准的速度在后台打印，同时将控制权交给您正在使用的应用软件，使您可以进行其他工作。默认设置下，Windows 95/98系统在第一页文稿建完成后即开始打印，同时，系统建立其余的假脱机文件。 　　更快速的返回工作状态 　　如果您希望尽快使应用软件获得控制权以开始其他的工作，您可选择最后一页送入后台以后开始打印。这个选项使Windows 95/98系统将全部精力用于创建假脱机文件，然后才开始打印。这使Windows95/98系统能比默认设置下更快的将控制权交给应用软件。需要注意的是，选择最后一页送入后台以后开始打印将比默认方式需要更多的硬盘空间，因为Windows 95/98系统需要将整个打印内容完全放入到假脱机文件中。而且，由于是将整个假脱机文件创建完毕后才开始向打印机输送打印数据，这就需要更长的打印时间。 　　快速打印 　　现在您已经知道了，如果希望快速地返回到应用程序，那么默认设置是一个不错的选择。然而，如果您更注重尽快的得到打印结果，您也许希望将打印数据直接送往打印机。这只须选择直接输出到打印机选项即可。此选项可使打印工作以最快的速度完成，但要记住，在打印工作完成以前，您无法用计算机进行其他工作。 　　假脱机数据格式 　　我们前面提到过，Windows 95/98使用增强图元格式(EMF：Enhanced Metafile Format)将文稿复制到假脱机文件中。在默认方式下，假脱机数据格式使用EMF。这种方式应用最广泛，因为这种格式生成的文件较小，同时几乎可与所有的打印机兼容。在选择下拉菜单中的另一个格式选项为RAW格式。这种格式在不同的打印机上略有不同，Windows 95/98系统会需要更多的时间来创建假脱机文件，因为必须为不同的打印机加入各自的打印信息。作者: Greg Shultz

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