卡片通的检索功能
1、全检索。即不加任何条件的检索。
2、按确定条件检索。按照一个确定的条件,查找卡片库中的一张或一批卡片数据,例如:在人事档案卡片库中检索出政治面目为“共产党员”(肯定条件)的卡片和“非群众”(否定条件)包括共产党和民主党派成员的卡片。
3、按模糊条件检索。根据某个不确定的条件进行检索。分为按替代符检索和按比较运算符检索两类。在“卡片通”中支持的替代符号有“#”代表任意一个数字如:“28#”可代表“280”,“281”......“289”也代表“28”,因“#”也代表空;“?”代表任意一个文字,“*”代表任意一串文字,如“北京*大学”可以表示“北京师范大学”、“北京理工大学”等,如果只输入一个“*”,表示查询所有文字数据的卡片。上述替代和可以放在检索条件的首、尾或中间。
“卡片通”中的比较运算符包括:“>”,“>=”,“<”和“<=”;分别表示“大于”,“大于或等于”,“小于”和“小于或等于”。在一个检索条件中,最多可使用两组比较运算符,而且在两个比较式之间可用逻辑运算符“&”(与)和“|”(或)连接。
4、多条件检索--可以把几个条件串起来一次检索,是提高检索速度的有效方法。多条件检索是在输入检索条件时,按需要分别向几个不同的项目输入检索条件,然后将这些条件按“ADN”(与)“OR”(或)关系连接起来。例如:检索王某,男性,30岁以上,则在项目<姓名>中输入“王*”,<性别>中输入“男”,<年龄>中输入“>30”,并且用“AND”关系将三个条件连接起来。
5、检索结果的加工:检索的结果可排序、统计等再运算,还可保留。
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