使用word索引

    所谓索引，就是列出在文档中出现的词语和它们所在的页码。建 立索引是为了方便在文档中查找某些信息。在Word 中，可以先创建 由贯穿整个文档的许多【标记索引项】组成的索引，然后再创建该 索引。

6.4.1 标记索引项
    在创建索引之前，应该首先标记文档中的词语、单词和符号等索 引项。索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项 后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。标记索引项的 操作步骤如下：
    （1）选定要作为索引项使用的文本。
    （2）选择【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，可弹出如 图6-18 所示的【索引和目录】对话框。

    （3）在【索引和目录】对话框中单击【标记索引项】按钮，出 现如图6-19 所示的【标记索引项】对话框，也可以按Alt+Shift+X 键，直接打开【标记索引项】对话框。

    （4）在【主索引项】框中会显示选定的文本，如果必要，可以 编辑【主索引项】框的文字。单击【标记】按钮，即可标记索引项。
    （5）不要关闭【标记索引项】对话框，用鼠标直接在文档窗口 选定其他要制作索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框，单 击【标记】按钮即可实现继续标记。
    （6）如果要创建次索引项，可以在【次索引项】框中输入索引 项。次索引项是位于一个更广泛的标题下的索引项。
    （7）如果单击【标记全部】按钮，可以标记文档中所有出现撰 写文字的地方。
    （8）如果选中【交叉引用】选项，可以在其后的文本框中输入 文本，即可创建交叉索引。有关交叉索引的内容在后面将予以介绍。
    （9）如果选中【当前页】选项，可以列出索引项的当前页码， 这是默认的设置。
    （10）如果选中【页面范围】选项，Word 会显示一段页码范围。 如果一个索引项有几页那么长，必须选定这些文本，然后选择【插 入】菜单中的【书签】菜单项将索引项定义为书签。在【页面范围】 后面的书签列表框中选定该书签，Word 将自动计算出该书签所对应 的页码范围。
    （11）在【页码格式】区中可以选择【倾斜】和【加粗】复选框， 可以为页面指定相应的格式。
    （12）当标记过一个索引项后，【标记索引项】对话框中的【取 消】按钮将变为【关闭】按钮。单击该按钮，即可关闭【标记索引 项】对话框。
注意：
    在显示非打印字符的情况下，可以看到插入的索引项。如果不显 示非打印字符，插入的索引项是不可见的。
    如果创建了次索引项，可以在其后面加上引号，再填入下一级的 索引项，即可创建第三级索引项。

6.4.2 创建索引
    标记了索引项之后，即可以创建索引项了。创建索引的步骤如下：
    （1）将插入点移到要出现索引的位置上。
    （2）打开如图6-20 所示的【索引和目录】对话框，并选中【索 引】选项卡。

    （3）在【格式】下拉列表框中选择索引的风格，选择的结果可 以通过【打印预览】框来查看。如果选定了【来自模板】，用户可 以单击【更改】来改变索引样式的字体段落等风格。如果选定了其 他样式，用户可以在【类别】下拉列表框中选择索引的类别。
    （4）在【类型】区中选择索引的类型，如果选定【缩进式】，次级索引项相对于主索引项将缩进；如果选择【接排式】，主索引 项和次索引项将排在一行中。
    （5）如果选中【页码右对齐】复选框，页码将右排列，而不是 紧跟在索引项的后面。
    （6）在【栏数】框中指定栏数以编排索引，如果索引比较短， 一般选择两栏。
    （7）由于正文和西文的排序规则不同，所以要在【语言】框中 选择索引使用的语言。
    （8）如果语言使用的是【中文】，可以在【排序依据】列表框 中指定按什么方式排序，可以是拼音或者笔画。
    （9）单击【确定】按钮后，Word 会对文档重新分页，并产生索 引，如图6-21 所示。
    对于带有子文档的主控文档，可按照上述的方法标记索引项和创 建索引。要在主控文档中标记索引项，首先应使子文档处于展开状 态，然后即可以按上述步骤标记索引项并创建索引，用户可以为创 建的索引建立一个子文档，把索引放到一个子文档中。


6.4.3 更改或删除索引
    在标记了索引项和创建了索引后，用户还可以对它们作一些修改 或者删除它们。更改或删除索引的步骤如下：
    （1）如果文档中的索引项没有显示出来，单击【常用】工具栏 中的【显示/隐藏编辑标记】按钮 。
    （2）定位到要更改或删除的索引项。
    （3）如果要更改索引项，更改索引项引号内的文字即可编辑或 者设置索引项的格式，如图6-22 所示。
    （4）如果要删除索引项，连同{}符号选中整个索引项，然后按 Delete 键。

6.4.4 更新索引
    在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，用户应该 更新索引以适应所作的改动。
    更新索引的方法是在希望更新的索引中单击鼠标右键，此时会弹 出一个快捷菜单，单击快捷菜单中的【更新域】菜单项即可更新索 引。
    用户也可以利用创建索引的方法更新索引，新创建的索引完成 后，会弹出一个对话框询问是否替换原有的索引，用户选择【确定】 即可。