系级行政秘书办公系统的设计与实现

摘  要：随着计算机技术和网络技术的快速发展，无纸化的网上办公室系统正成为各部门行政办公工作的新平台。高校系级行政秘书要管理的工作名目非常多，本课题运用asp.NET技术设计开发了一个基于Web的系级行政秘书办公系统，可以有效辅助行政秘书完成日常工作。 该系统分为八个模块：图书资料管理模块、师资信息管理模块、各类奖惩管理模块、公文管理模块、工资管理模块、科研项目管理模块、综合信息查询模块、系统管理模块。这八个模块覆盖了目前高校系级行政办公系统的常用功能，实现了对办公资源的有效管理以及信息的共享。
　　该办公平台为提高系部行政秘书工作效率提供了一种全新而有效的途径，可以较好地满足高校自动化办公的需要。

关键词：基于Web  办公平台  asp.NET

毕业设计（论文）外文摘要

Design and Implement of an OA System for Dept Secretary

Abstract:  With the rapid development of computer technology and network technology, online paperless office systems are becoming new platforms for every administrative office. Administrative secretaries in colleges and universities need to manage lots of work. In this article, an OA system based on Web has been designed for department administrative secretary by asp.NET. With this system, an administrative secretary can do the daily work effectively.  The system is divided into eight modules: library information management module, teacher information management module, various prizes and punishments management module, document management module, wages management module, Scientific research management module, comprehensive information searching module, system management module. The eight modules include OA system for Dept secretary commonly used functions. These functions achieve effective management of office resources and information sharing
　　　　This office platform provides a new and effective way to improve the efficiency of the department secretary, and it can bitterly meet the demands of office automation for colleges and universities.
Keywords: Web-based; Office platform; asp.NET

目    录
1  引言 1
1.1  本课题的研究背景和研究意义 1
1.2  国内外发展趋势 1
1.2.1 国内研究现状 1
1.2.1 国外发展现状 2
1.3课题调研与可行性分析 2
1.3.1 课题调研 2
1.3.2 可行性分析 3
1.4 论文各章内容介绍 4
2 系统需求分析 5
2.1 概述 5
2.2 系统功能介绍 5
2.2.1 功能划分 5
2.2.2 功能描述 5
2.3 数据流图分析 6
2.4 数据字典（DD） 7
3 系统总体设计 14
3.1 系统总体结构设计 14
3.2 系统数据模型设计 16
3.2.1 E-R图 16
3.2.2 关系模型 17
3.2.3 数据库表的设计 17
3.3 系统开发与运行环境的选取 21
3.3.1 本课题的开发环境 21
3.3.2 使用asp.NET作为系统前台开发工具的优点 21
3.3.3 使用SQL Server 2000作为数据库开发工具的优点 21
3.4 系统实现的若干方法 22
3.4.1 CSS样式单 22
3.4.2 asp配置文件web.config 22
4 系统详细设计 24
4.1系统登录模块 24
4.1.1系统登录模块的功能 24
4.1.2 页面示例 24
4.1.3模块功能主要的程序代码 24
4.2图书资料管理模块 25
4.2.1图书资料管理模块的功能 25
4.2.2 页面示例 25
4.2.3模块功能主要的程序代码 26
4.3师资信息管理模块 27
4.3.1师资信息管理模块的功能 27
4.3.2 页面示例 27
4.3.3模块功能主要的程序代码 28
4.4各类奖惩管理模块 28
4.4.1各类奖惩管理模块的功能 28
4.4.2 页面示例 28
4.4.3模块功能的部分程序代码 29
4.5公文管理模块 30
4.5.1公文管理模块功能 30
4.5.2 页面示例 30
4.5.3模块功能的部分程序代码 31
4.6工资信息管理模块 32
4.6.1工资信息管理模块功能 32
4.6.2 页面示例 32
4.6.3模块功能主要的程序代码 33
4.7科研项目管理模块 33
4.7.1科研项目管理模块功能 33
4.7.2 页面示例 33
4.7.3模块功能主要的程序代码 34
4.8综合信息查询模块 35
4.8.1综合信息查询模块功能 35
4.8.2 页面示例 35
4.8.3模块功能主要的程序代码 35
4.9系统管理模块 36
4.9.1系统管理模块功能 36
4.9.2 页面示例 36
4.9.3 模块功能主要的程序代码 37
5 用户使用手册 39
5.1系统功能简介 39
5.2 系统运行环境 39
5.3 系统运行手册 39
6 系统评价 40
6.1 系统主要特色/优点介绍 40
6.2 系统存在不足与改进方案 40
7 毕业设计心得与收获 41
结  论 42
致  谢 43
参 考 文 献 44


1.4 论文各章内容介绍
　　第一章是引言，在引言内对本次毕业设计所开发的系统进行问题的定义，通过问题的定义明白需要做些什么，并且对开发内容简单的介绍了一下；同时在引言内对课题的研究意义和国内外发展趋势进行了分析，在开发系统之前对本课题的调研以及开发本系统的可行性分析还有对论文各章内容的介绍。
　　第二章是系统需求分析，主要内容是系统功能需求分析，通过功能分析画出数据流图和设计数据字典。
　　第三章是系统设计部分，主要内容是系统的总的体系结构的设计，这部分设计是从数据流图和数据字典导出的；系统数据模型设计，包括E-R图，关系模型和数据表；最后确定了系统开发和运行的环境。从第四章开始介绍了各个主要模块的设计。
　　第四章介绍的是系统的详细设计，包括登录模块、图书资料管理模块、师资信息管理模块、各类奖惩管理模块、公文管理模块、工资管理模块、科研项目管理模块、综合信息查询模块、系统管理模块等。
　　第五章是用户使用手册，主要内容有系统功能简介、运行环境简介，系统安装手册及系统运行手册。
　　第六章是系统评价，主要内容有系统主要功能、特色/优点介绍，系统存在不足与改进方案。
　　第七章主要是毕业设计期间心得体会。
　　最后是结论，致谢以及参考资料等。

2.2.1 功能划分
　　系级行政秘书办公系统分为八个模块：图书资料管理模块、师资信息管理模块、各类奖惩管理模块、公文管理模块、工资管理模块、科研项目管理模块、综合信息查询模块、系统管理模块。
2.2.2 功能描述
　　分别有两种身份可以通过首页登录到不同模块：一种是管理员的身份登录；另一种是普通用户登录。
　　通过管理员身份登录可以对以下几个模块进行操作。
　　（1） 图书资料管理模块
　　包括录入图书资料信息、查询图书资料信息、修改图书资料信息，其中查询图书资料信息可以从书名、作者、出版社几个方面进行关键字查询，查询者可以通过状态字段了解所需图书资料是否被借阅，这样可以使资源得到充分利用。
　　
　　（2） 师资信息管理模块
　　包括录入教工信息、员工信息查询、修改员工信息，查询员工信息可以从工号、姓名、职称等方面进行关键字查询，显示员工具体资料。修改可以从员工变动方面设计,如岗位调动，脱产学习等。管理员可以查询所有教工的个人信息，而每位教工只能通过工号和密码查询本人的基本信息。每个人初次登录时，管理员都分配了一个初始密码，在登录成功后每个人都可以对自己的密码进行修改。
　　（3） 各类奖惩管理模块
　　包括录入奖惩信息、查询奖惩信息、修改奖惩信息，查询奖惩信息可以从奖惩人、奖惩标题、授予单位等方面进行查询，以便于综合管理。
　　（4） 公文管理模块
　　包括制作公文、来往公文登记、查询公文、打印公文。形成标准格式公文以便实现打印功能，查询公文情况主要便于集中式管理。在录入时，校级公文的内容可以简略输入，系级公文则要求具体输入内容。
　　（5） 工资管理模块
　　包括录入工资、查询工资、打印月工资。
　　（6） 科研项目管理模块
　　包括录入科研项目、查询科研项目、修改科研项目。可以按科研项目名，负责人，获奖等级几个方面进行查询。
　　（7） 综合信息查询模块
　　包括教工个人基本信息、公文信息、奖惩情况、工资信息、员工科研项目信息等。
　　（8） 系统管理模块
　　包括填加用户、管理用户、系统维护。

系级(2)级行(1)行政(10)政秘(1)秘书(1)书办(1)