如何使用传真机(五)——发送文件
1、手动拨号发送文件
(1)装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清晰度和对比度。
(2)呼叫对方。拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通。
(3)等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况:A、如果对方传真机处于自动接收状态,用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号);B、对方是手动接收状态,请对方操作员按下“启动(START)”键,你将听到类似“哔”音的信号。
(4)启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号,立即按下“启动”键,挂下话筒,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时,如果传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通信失败,亦会有出错信息显示。
2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件
如果传真机具备快速拨号功能,且用户所需的电话号码已存入传真机,这时,将文稿放进文稿进纸器中,且选择好分辩率和对比度,按下相应的缩位拨号键或单触键,传真机将开始自动拨号,拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
有的传真机具有自动发送状态,这时它会发一个标识自己之后,可自动转入启动发送状态,在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG),对方传真机若为自动接收的话,在收到该CNG信号后,便自动进入传真状态,进行传真通信;对方传真机若是手动接收的话,对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后,便可按下“启动”键,开始传真文件的接收。
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